ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ÁLLÁSHIRDETÉSRE JELENTKEZÉS KAPCSÁN
Hatályos: 2022. augusztus 8.
Utolsó felülvizsgálat: 2025. december 10.
1. Az Adatkezelő adatai
Adatkezelő: MÁB Holding Kft.
Székhely: 2161 Csomád, Szent István utca 5.
Cégjegyzékszám: 13-09-219002
Adószám: 12224814-2-13
Telefonszám: +36 20 352 9940
E-mail: info@mabholding.hu
Weboldal: https://mabholding.hu
Képviseletre jogosult: Mező Áron Benjámin ügyvezető
Adatvédelmi kapcsolattartás:
Adatvédelmi megkereséseket postai úton az Adatkezelő székhelyére, elektronikus úton az info@mabholding.hu e-mail címre lehet küldeni.
Adatvédelmi tisztviselő (DPO): nem került kijelölésre.
2. A tájékoztató célja és hatálya
Jelen tájékoztató az álláshirdetésekre (különösen a weboldalon keresztül) történő jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelésekről ad tájékoztatást, ideértve:
– a jelentkezés fogadását és a kiválasztási folyamat lefolytatását,
– (külön hozzájárulás esetén) a pályázati anyag későbbi álláslehetőségek céljából történő megőrzését,
– munkaerő-kölcsönzés/munkaerő-közvetítés keretében a Partnerekkel történő szükséges adat-egyeztetéseket (pl. „névcheck”), illetve az adatok továbbítását.
3. Fogalmak (röviden)
„Partner”: olyan gazdálkodó szervezet (kölcsönvevő/megbízó), amely munkaerő-igénnyel rendelkezik, és amely részére az Adatkezelő munkaerő-kölcsönzés vagy munkaerő-közvetítés keretében jelölteket mutat be.
„Névcheck”: minimalizált adatátadás/egyeztetés annak ellenőrzésére, hogy a Partner a jelöltet korábbról már ismeri-e (pl. már szerepel a nyilvántartásában).
4. Az érintettek jogai és jogorvoslat (összefoglaló)
Az érintett – a jogszabályi feltételek szerint – jogosult különösen hozzáférést kérni, helyesbítést, törlést, korlátozást kérni, tiltakozni (jogos érdek esetén), adathordozhatósággal élni (szerződés/hozzájárulás és automatizált adatkezelés esetén), illetve hozzájárulását bármikor visszavonni (ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul).
Joggyakorlás: postai úton (2161 Csomád, Szent István utca 5.) vagy e-mailben (info@mabholding.hu).
Panasz benyújtása:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: https://www.naih.hu
Online ügyindítás: https://www.naih.hu/online-ugyinditas
Bírósági jogérvényesítés:
Az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bírósághoz is fordulhat.
Bíróság-kereső: https://birosag.hu/birosag-kereso
5. Jelentkezés során megadott adatok kezelése
5.1. Az adatkezelés célja
A jelentkezés fogadása, a kiválasztási folyamat lefolytatása, kapcsolattartás a jelölttel, valamint – a szolgáltatás jellegétől függően – munkaerő-kölcsönzés/munkaerő-közvetítés előkészítése.
5.2. Érintettek
A weboldalon (vagy más csatornán) meghirdetett álláshirdetésre jelentkező természetes személyek.
5.3. Kezelt adatok köre (tipikusan)
– azonosító és kapcsolattartási adatok (név, e-mail cím, telefonszám),
– szakmai adatok (önéletrajz, végzettség, szakmai tapasztalat, képesítések, nyelvtudás, egyéb a jelentkezéshez megadott információk),
– a jelentkezés ténye és időpontja, valamint a kiválasztási folyamathoz kapcsolódó adminisztratív adatok (pl. egyeztetett időpontok).
Kérjük, csak a jelentkezéshez szükséges adatokat adja meg; különleges adatokat (pl. egészségügyi adatok) csak akkor küldjön, ha az adott pozíció kapcsán kifejezetten szükséges és erről külön tájékoztatást kap.
5.4. Jogalap
a) Jelentkezés kezelése és kiválasztás:
– GDPR 6. cikk (1) b) pont: szerződéskötést megelőző lépések (a jelölt kérésére, a jelentkezés elbírálása érdekében).
b) A kiválasztási folyamat lezárását követő, korlátozott idejű megőrzés jogi igények védelme céljából:
– GDPR 6. cikk (1) f) pont: jogos érdek (jogi igények előterjesztése, érvényesítése, védelme; elszámoltathatóság).
c) Későbbi álláslehetőségekkel való megkeresés (jelölti adatbázis) – kizárólag külön jelölti hozzájárulás esetén:
– GDPR 6. cikk (1) a) pont: az érintett önkéntes hozzájárulása.
5.5. Megőrzési idő
– Kiválasztási folyamat: a kiválasztás lezárásáig.
– Lezárást követően: a jogi igények védelméhez szükséges ideig (általános elévülési időre figyelemmel), vagy korábban – ha az adatkezelés feltételei nem állnak fenn – törlés/korlátozás.
– Későbbi megkeresés céljából (adatbázis): legfeljebb 2 évig vagy a hozzájárulás visszavonásáig (amelyik korábbi).
5.6. Adatszolgáltatás kötelező jellege
A jelentkezéshez szükséges adatok megadása önkéntes, ugyanakkor a szükséges adatok hiányában a jelentkezés érdemi elbírálása, illetve a kapcsolattartás nem, vagy csak korlátozottan biztosítható.
5.7. Címzettek / adatfeldolgozók
A személyes adatokhoz az Adatkezelő feladatellátásukhoz szükséges körben jogosult munkatársai férhetnek hozzá.
Az Adatkezelő a jelentkezések fogadása és kezelése során igénybe vehet adatfeldolgozókat (különösen informatikai/tárhelyszolgáltató, levelezési szolgáltató, űrlap/ATS/CRM rendszer üzemeltetője). Konkrét adattovábbítás Partnerek felé a 7. pont szerint történhet.
6. névcheck-kel kapcsolatos adatkezelés
6.1. Cél
A kiválasztás gyorsítása és a szükségtelen adatátadások elkerülése annak ellenőrzésével, hogy a Partner a jelöltet korábbról már ismeri-e (pl. már szerepel a nyilvántartásában).
6.2. Érintettek
Munkaerő-kölcsönzéssel/munkaerő-közvetítéssel összefüggő hirdetésre jelentkezők.
6.3. Kezelt és továbbított adatok (minimalizálva)
– név,
– születési hely,
– születési idő.
6.4. Jogalap
GDPR 6. cikk (1) f) pont: az Adatkezelő és a Partner jogos érdeke a gyors, hatékony kiválasztás és a szükségtelen adatátadások csökkentése. Az Adatkezelő érdekmérlegelési tesztet készít; az a székhelyen megtekinthető és kérésre megküldhető.
6.5. Megőrzési idő
A névcheck-hez kapcsolódó adminisztratív nyilvántartás a Partnerrel kapcsolatos jogi igények érvényesítéséhez/védelméhez szükséges ideig (általános elévülési időre figyelemmel), illetve korábban, ha az adatkezelés feltételei nem állnak fenn. Érintetti törlési kérelem esetén az Adatkezelő a jogszabályi keretek szerint töröl vagy korlátoz.
7. A jelentkezők adatainak továbbítása partnerek részére
(munkaerő-közvetítés / -kölcsönzés)
7.1. Cél
A jelölt közvetítése munkaerőt kereső Partnerek számára, a kiválasztási folyamat megindításának támogatása és a mielőbbi elhelyezkedés elősegítése.
7.2. Érintettek
Meghirdetett állásra jelentkezők, illetve adatbázisba jelentkezők (regisztrálók), akik munkaerő-közvetítésben/munkaerő-kölcsönzésben vesznek részt.
7.3. A továbbítás folyamata (kétlépcsős megoldás)
1. lépcső: név + születési hely + születési idő továbbítása a Partner részére kizárólag az azonosítás ellenőrzésére (lásd 6. pont).
2. lépcső: amennyiben a Partner nem tudja a jelöltet beazonosítani, az Adatkezelő a jelentkezés során megadott, a pozíció szempontjából releváns adatokat (pl. szakmai adatok/CV) továbbíthatja a Partner részére a kiválasztás megindítása céljából.
7.4. Jogalap
GDPR 6. cikk (1) f) pont: jogos érdek.
Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy a jelölt részére gyorsan releváns munkalehetőséget közvetítsen és a közvetítési szolgáltatást teljesítse. A jogos érdeket érdekmérlegelési teszt támasztja alá, amely az Adatkezelő székhelyén elérhető és kérésre megküldhető.
7.5. Megőrzési idő
A közvetítéssel és adattovábbítással kapcsolatos nyilvántartások a Partnerrel kapcsolatos jogi igények érvényesítéséhez/védelméhez szükséges ideig (általános elévülési időre figyelemmel), illetve korábban, ha az adatkezelés feltételei nem állnak fenn. Érintetti törlési kérelem esetén az Adatkezelő a jogszabályi keretek szerint töröl vagy korlátoz.
7.6. Tájékoztatás a címzettekről, tiltás és tiltakozás
– Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő meghatározott Partnerek részére ne továbbítsa az adatait (tiltólista).
– Az érintett jogos érdeken alapuló adattovábbítás ellen tiltakozhat. A tiltakozást az Adatkezelő egyedileg megvizsgálja, és annak eredményéről tájékoztatást ad.
– Az Adatkezelő a közvetítési folyamat során – átláthatósági okból – törekszik arra, hogy az érintettet a konkrét Partner részére történő adattovábbításról (és a Partner kilétéről) érdemi időben tájékoztassa.
7.7. A Partner adatkezelése
A Partner a részére továbbított adatokat jellemzően önálló adatkezelőként kezeli saját kiválasztási döntéseihez; a Partner adatkezelési tájékoztatásáért a Partner felel.
8. Záró rendelkezések
Jelen tájékoztató a közzététel napjától alkalmazandó. Az Adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására; a módosított tájékoztatót a weboldalon közzéteszi.